Das Führen des Fahrtenbuches ist oftmals für den LKW-Fahrer und weitere eher lästig. Daher eigenen sich digitale Lösungen perfekt, um ein Fahrtenbuch effektiv zu führen.
- Warum sind die Zeiten des händischen Fahrtenbuchs vorbei?
Grundsätzlich sind die Zeiten, in denen ein Fahrtenbuch noch händisch geführt worden ist, überwiegend vorbei. Applikationen und digitalen Lösungen sind für den Anwender dabei kinderleicht und sparen Zeit. Der OBD-Stecker verbindet die gesamte Fahrzeugelektronik und so können Fahrdaten eingelesen werden. Auch eine integrierte SIM-Karte kann die Automatisierung des Fahrtenbuchs unterstützen. All dies erspart viel Zeit und administrative Vorgänge gerade beim Flottenmanagement.
Ratsam ist das Führen eines solchen digitalen Fahrtenbuches immer dann, wenn beispielsweise der Firmenwagen hin und wieder privat, mehrheitlich jedoch geschäftlich genutzt wird. Auch wenn ein Fahrzeug einen hohen Bruttolistenpreis hat oder der Wagen schon älter und abgeschrieben ist, kann das Führen eines Fahrtenbuchs den bestmöglichen Steuervorteil erzielen.
Aus der Sicht der Mitarbeiter ist das Fahrtenbuch per App deshalb so wichtig, da man hier Einblicke in Routen und Standorte erhält. So können effizient geplant und Stand- und Stoppzeiten eingesehen werden.
- Top Apps fürs Fahrtenbuch
Fahrtenbuch-Apps erfreuen sich immer größerer Beliebtheit. Hier können die Aufzeichnungen per mobilem GPS am Smartphone erfolgen. Die Apps sind in der Regel kostenlos und können als iOS oder als Android genutzt werden. Meistens kosten sie nicht mehr als 4,99 Euro im Monat. Das digitale Fahrtenbuch hat viele Vorteile und kann auch am PC für Linux, Mac und Windows eingesetzt werden. In diesem Fall erfolgt die Synchronisation per Cloud.
Es gibt fünf Top-Apps für elektronische Fahrtenbücher. Dazu zählen Vimcar, Verizon Connect, TravelControll, das KFR-Fahrtenbuch sowie Pace. Hinzu kommen natürlich noch weitere, die die ebenfalls gut auf dem Markt ankommen. Die Handhabung bei einer App sollte denkbar einfach und intuitiv sein.
Jede Fahrt samt Kilometerstände sowie Start- und Zieladresse wird automatisch aufgezeichnet und an das jeweilige Nutzerkonto übertragen. Die Applikation sollte auf jeden Fall den gesetzlichen Anforderungen standhalten.
Fazit:
Durch das Führen eines Fahrtenbuches ist der Fahrer und das Unternehmen auf der sicheren Seite. Jedoch sollte das Fahrtenbuch nicht mehr händisch, sondern durch eine App geführt werden. Die digitalen Lösungen bieten viel Komfort und Zeitersparnisse und entsprechen zudem den gesetzlichen Anforderungen.